Considerando los tiempos en los que nos encontramos y los años pasados, sabemos bien que las tiendas y proyectos online han crecido de forma exponencial. Tan rápido que el mundo ha dado un giro de 180 grados en cuanto a cómo se hacen negocios.
Emprenderse a construir algo como esto fue la aventura de muchísimas personas, quienes varios han fracasado en ello, pero otros han encontrado el éxito de forma que nunca lo hubieran imaginado. Esto se debe gracias al buen uso de ciertas herramientas que nos ofrecen las plataformas online, como el curso de herramientas de Google.
Comenzar un negocio online no es tarea fácil (ni mucho menos). Hay cientos de puntos de vista a tener en cuenta, planes que hacer, dudas que resolver, seleccionar tus productos cuidadosamente y plantearte quién será la audiencia a la que te dirigirás con tu negocio.
Siempre es bueno comenzar de a poco, leyendo, entre otros aspectos, sobre herramientas para negocios online, growth marketing o análisis de datos.
Las mejores herramientas para negocios online
En este artículo compartiremos contigo cuáles son las herramientas más útiles y actualizadas de esta nueva era tecnológica en la web.
Para ello, hemos seleccionado un elemento en el que confiamos que te será de gran utilidad a la hora de comenzar un nuevo camino hacia el éxito online; Google Suite.
¿Qué es Google Suite y qué servicios nos ofrece?
Estas aplicaciones te permitirán manejar y controlar de manera rápida y segura tu correo electrónico, documentos de burótica, tu espacio para almacenar -ilimitado si posees la versión Enterprise- y forjar páginas en internet, entre otros instrumentos.
Veamos algunos servicios que nos provee Google Suite. Te recomendamos primero que consideres hacer un curso herramientas de google antes de comenzar, es más que útil y agilizará más tu uso de GSuite.
- En primer lugar, contarás con un soporte online todos los días a toda hora. De la misma manera está su disponibilidad para que lo utilices.
- Podrás entrar a GSuite sin problemas desde tu teléfono smartphone, ya sea Android o IOS.
- No hará falta que borres mails porque la aplicación se encarga de archivarlos de forma ordenada y segura.
- Se ahorran de manera importante los costes y todo desde la misma plataforma.
- Permite que tu productividad y tiempo sean maximizados para aprovechar cada segundo de tu trabajo.
- Google Suite se encarga diariamente de mejorar su funcionamiento y, sobre todo, la seguridad de sus aplicaciones.
Si ya posees una cuenta de Gmail desde hace un tiempo seguro te sentirás muy familiarizado con algunos de los elementos de Google Suite (o GSuite). A continuación, te ayudaremos a familiarizarte con varios de estos elementos para que puedas empezar enseguida con tu proyecto, lo mismo podrás verlo con más detalle en un curso herramientas de google. ¡Vamos!
Herramientas para negocios online y aplicaciones de GSuite
La diferencia entre tener una cuenta regular de Gmail y Google Suite es que esta última te permitirá tramitar todos tus trabajos desde un sitio administrativo online que se encarga de gestionar varios instrumentos como:
- Crear tu propio logo de e-mail empresarial.
- Análisis de datos.
- Tus usuarios.
- Las herramientas de tu empresa y growth marketing.
- La ida y vuelta de datos significativos.
- Podrás ejecutar tus aplicaciones tranquilamente desde Google mismo.
- Cómo trabaja tu sistema de seguridad.
- Las formas en las que se presentan los informes de cada servicio.
- La creación y tramitación de tus grupos de trabajo.
- El orden y forma de cómo distribuyes tus productos.
- La gestión de variados dominios.
- Espacio ilimitado con el uso de Enterprise o 30 GB con la versión Business.
- Poseerás acceso sin problemas al equipo de ayuda.
Ahora veamos cinco aplicaciones que nos ofrece Google Suite, todas tienen un uso único e indispensable para manejar tu negocio online.
1) Google Drive
muy conocido, ideal y esencial para cualquier persona o empresario. Aquí puedes ubicar y ordenar todos tus documentos y carpetas como consideres necesario para tener tu negocio en orden. Además, permite compartir con tus usuarios o compañeros de trabajo dichos documentos de manera ágil y rápida.
Gracias a su avanzado buscador no puedes perder absolutamente nada que hayas subido en él, y los datos que subas se actualizan instantáneamente con otros de tus dispositivos electrónicos.
Ten en cuenta que, por ejemplo, las imágenes, los documentos de Google Sheets (un excel online) no se cuentan como espacio utilizado. ¡Es increíblemente flexible!
2) Gmail
Lo conocemos todavía más, trata con correos electrónicos, mensajes instantáneos, control de contactos y un gran sistema que nos evita el spam.
Es posible también crear varias cuentas y es facilísimo pasar de una a otra sin problemas. En esta aplicación puedes también ordenar tus e-mails dependiendo su contenido y contactos con mucha sencillez.
3) Google Docs
Esta herramienta para negocios online es como una especie de Microsoft Word, pero mucho más avanzado. Es más cómodo y permite exportar tu documento prácticamente a cualquier tipo de formato.
Esta aplicación no requiere que le des a “guardar documento” a cada instante porque posee un autoguardado instantáneo que te hace sentir seguro y confiado. Los documentos escritos aquí puedes compartirlos con otros usuarios e incluso habilitarlos a que los retoquen si lo deseas.
4) Google Sites
Se trata de una herramienta para crear y administrar varias páginas web con el fin de colaborar en ellas con otros terceros. Se hace de forma muy sencilla y te permite editar, hacer gráficos, publicar documentos e incluso compartir a otras personas, características esenciales para un fructífero growth marketing.
5) Google Calendar
Puede aparentar ser un simple calendario para anotar tu cita con el dentista, ¡pero no! Para sacarle el mayor jugo posible debe ser utilizado como un mejorador y ordenador de tu tiempo y eficacia. Es útil para organizar tareas y acontecimientos programados.
Gracias a GSuite podrás comenzar cualquier estilo de negocio hasta el punto que quieras. Es democrático, fácil de utilizar, anima a usar la creatividad y, usado correctamente, llevará tu negocio al éxito. ¡Esperamos que esta guía de herramientas para negocios online te ayude!
